Pravidlá spracúvania osobných údajov

Odporúčame Vám pozorne sa oboznámiť s týmito pravidlami spracúvania osobných údajov, ktorými sa pri spracúvaní Vami poskytnutých osobných údajov riadime. 

1. Úvod

Vaše súkromie je pre nás dôležité. Preto sa snažíme o zabezpečenie vysokej úrovne ochrany Vašich osobných údajov pri ich spracúvaní ako aj o zachovanie transparentnosti ich spracúvania v súlade Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, o ochrane osobných údajov ktorým sa zrušuje smernica 95/45/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“). 

Na účely GDPR sú prevádzkovateľmi určujúcimi spoločne účel a rozsah spracúvania osobných údajov poskytnutých prostredníctvom niektorej z funkcionalít tohto webu, spoločnosti Penta Real Estate, s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, Bratislava 851 01, IČO: 51 284 502, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 124856/B, Smart City Office II s. r. o. so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, Bratislava 851 01, IČO: 50 847 538, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 119507/B a Smart City Office I s.r.o. so sídlom Digital Park I, Einsteinova 25, Bratislava 851 01, IČO: 50 847 414, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 119631/B (ďalej „Spoloční prevádzkovatelia“).  

V prípade, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré sme od Vás získali prostredníctvom niektorej z funkcionalít tohto webu, alebo v prípade, ak chcete uplatniť niektoré z nižšie uvedených práv vyplývajúcim Vám z GDPR, prosím kontaktujte nás, prostredníctvom písomných podaní adresovaných spoločnosti Penta Real Estate, s. r. o., na vyššie uvedenú adresu sídla alebo aj elektronicky na e-mailovej adrese GDPR_PRE_SR@pentarealestate.com. 

2. Získavanie osobných údajov 

Tieto pravidlá sa aplikujú na spracúvanie osobných údajov, ktoré od Vás získavame priamo, prostredníctvom (a) vyplnenia kontaktného formulára, (b) žiadosti o zasielanie newsletteru, (d) telefonickej alebo e-mailovej komunikácie, realizovanej prostredníctvom kontaktných údajov, sprístupnených na účely získavania informácií o developerskom projekte Chalupkova. 

3. Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame 

Za účelmi špecifikovanými nižšie v bode 4 týchto pravidiel sú spracúvané osobné údaje návštevníkov tohto webu, ktorí nám poskytnú osobné údaje prostredníctvom niektorej z funkcionalít tohto webu (kontaktný formulár, žiadosť o zasielanie newsletteru) alebo ktorí nás kontaktujú na základe našich kontaktných údajov, zverejnených na účely získavania informácií o projekte Chalupkova.  

Získané osobné údaje spracúvame v súlade so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov zakotvenou v GDPR a preto ich spracúvame len v nevyhnutnej miere a nasledujúcom rozsahu: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a časť projektu (komerčná/rezidenčná) o informácie o ktorej máte záujem dostať informácie.  

Predmetom nami vykonávaného spracúvania osobných údajov, nie sú osobitné kategórie osobných údajov podľa GDPR, ani osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov. 

Je veľmi dôležité aby osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame boli pravdivé a aktuálne. Informujete nás prosím, ak sa Vaše osobné údaje počas trvania spracúvania zmenia. 

4. Účely na ktoré spracúvame Vaše osobné údaje 

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely: 

  1. na komunikáciu s Vami, poskytnutie reakcie alebo spätnej väzby k prejavenému záujmu alebo žiadosti z Vašej strany predložených prostredníctvom niektorej z funkcionalít tohto webu alebo využitia kontaktných údajov umiestnených na tomto webe; 
  2. na marketingové účely Spoločných prevádzkovateľov, ktoré sú v súlade so zákonom; 
  3. na účely správy a ochrany tohto webu. 

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje za účelom priameho marketingu vo forme zasielania newsletteru, vždy Vám dávame možnosť odhlásiť sa z odberu newsletteru, ak už nebudete mať kedykoľvek v budúcnosti záujem na jeho odbere. 

5. Základné časti dohody spoločných prevádzkovateľov. 

Vaše osobné údaje sú spracúvané na základe dohody medzi Spoločnými prevádzkovateľmi. 

Spoloční prevádzkovatelia uzatvorili v súlade s čl. 26 GDPR dohodu medzi spoločnými prevádzkovateľmi.  

Na tomto mieste Vás Spoloční prevádzkovatelia v súlade s čl. 26 ods. 2 GDPR informujú o základných náležitostiach tejto dohody.  

Predmetom dohody je určenie účelu a prostriedkov spracúvania Vašich osobných údajov Spoločnými prevádzkovateľmi a určenie zodpovedností každého prevádzkovateľa za plnenie povinností podľa GDPR, najmä pokiaľ ide o vykonávanie Vašich práv  a informačné povinnosti podľa čl. 13 a čl. 14 GDPR.  

Dohoda je uzatvorená na dobu určitú a to do na dobu pokiaľ trvajú spoločné účely spracúvania podľa dohody a uplynutia doby uchovávania osobných údajov, ktorá bola dohodnutá Spoločnými prevádzkovateľmi na obdobie 5 rokov odo dňa získania Vašich osobných údajov.  

Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že poskytovanie informácií podľa § 19 Zákona bude realizované najmä prostredníctvom tohto webu, ako aj inou primeranou formou. Za poskytovanie informácií podľa predchádzajúcej vety zodpovedá každý zo Spoločných prevádzkovateľov samostatne vo vzťahu k tým dotknutým osobám, ktorých osobné údaje aktívne získava na účely podľa dohody. 

Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že žiadosti v súvislosti s Vašimi právami ste oprávnení uplatniť u Penta Real Estate, s. r. o. na adrese jej sídla alebo elektronicky na e-mailovej adrese GDPR_PRE_SR@pentarealestate.com. 

Odpovede na Vaše žiadosti alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí Vám poskytneme bezodplatne na uvedenom jednotnom kontaktnom mieste Spoločných prevádzkovateľov.  

6. Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov  

Spracúvanie Vašich osobných údajov na účely popísané vyššie v bode 4 pod písm. a) (t.j. komunikácia na základe Vami prejaveného záujmu) a na účely popísané v bode 4 pod písm. b) (t.j. marketingové aktivity) vychádza z nášho oprávneného záujmu (i) na aktívnej komunikácii s jednotlivcami, ktorí prejavia záujem o nehnuteľnosť v rámci projektu Chalupkova a (ii) na efektívnej marketingovej podpore a propagácii našich podnikateľských aktivít a ponuky v súvislosti s projektom Chalupkova. Aj keď sú právnym základom spracúvania Vašich  osobných naše oprávnené záujmy, vždy rešpektujeme a uprednostňujeme Vaše práva a záujmy pred našimi  záujmami.  

V prípade spracúvania osobných údajov na účel správy a ochrany tejto webovej stránky popísaný v bode 4 pod písm. c) je tiež právnym základom spracúvania osobných údajov oprávnený záujem, ktorým je zabezpečenie poskytovania IT služieb a udržanie bezpečnosti.  

Spracúvanie Vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu vyplýva z čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Máte však právo kedykoľvek namietať uvedené spracovanie Vašich osobných údajov. Za týmto účelom nás kedykoľvek kontaktuje písomne na adrese nášho sídla uvedeného v úvode týchto pravidiel alebo na e-mailovej adrese: GDPR_PRE_SR@pentarealestate.com. Každé podanie námietky dôsledne vyhodnotíme a o výsledku Vás budeme informovať. 

7. Doba spracúvania Vašich osobných údajov 

Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré sme ich získali. Doba spracúvania Vašich osobných údajov je 5 rokov odo dňa ich získania. Plynutie doby spracúvania osobných údajov pravidelne kontrolujeme. V prípade, ak uplynie, spracúvanie osobných údajov ukončíme a osobné údaje vymažeme resp. zlikvidujeme. 

8. Zdieľanie Vašich osobných údajov s tretími stranami 

V súlade s účelmi spracovania špecifikovanými v týchto pravidlách sa realizuje spracúvanie Vašich osobných údajov aj prostredníctvom tretích osôb.  

Takýmito tretími osobami sú poskytovatelia služieb, ktorých Spoloční prevádzkovatelia využívajú, aby mohlo byť realizované spracúvanie Vašich osobných údajov na účely podľa týchto pravidiel. Konkrétne ide o služby webovej podpory, služby spojené s technickou a softwarovou podporou a administráciou marketingových aktivít Spoločných prevádzkovateľov. 

Treťou osobu je aj spoločnosť Studio Echt, s.r.o., so sídlom Dunajská 8, 811 08 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31644457, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 111296/B], ktorá zabezpečuje pre Spoločných prevádzkovateľov administráciu webu a tiež spoločnosť Invelity s.r.o., so sídlom Strážska cesta 22, 960 01 Zvolen, Slovenská republika, IČO: 47 455 411, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 25341/S], ktorá zabezpečuje pre Spoločných prevádzkovateľov marketingové aktivity spojené s webom. 

Prevádzkovateľ uzatvoril so sprostredkovateľmi zmluvy o spracúvaní osobných údajov v súlade s aplikovateľnými právnymi predpismi. 

Sprostredkovatelia sú zaviazaní spracúvať Vaše osobné údaje výlučne na účely, ako sú popísané v týchto pravidlách. Vaše dáta nie sú sprístupnené tretím stranám na účely ich nezávislého využitia alebo spracovania nad rámec účelov podľa týchto pravidiel.  

9. Medzinárodný prenos Vašich osobných údajov 

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov dochádza aj k prenosu Vašich osobných údajov mimo krajiny EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru, a to konkrétne do Spojených štátov amerických (USA). K tomuto prenosu dochádza v záujme spracúvania Vašich osobných údajov na marketingové účely, najmä prostredníctvom elektronického newslettra. 

K prenosu Vašich osobných údajov v tomto prípade dochádza v súlade s GDPR a na základe Vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie 2023/1795 z 10. júla 2023, oznámeného pod č. C(2023) 4745, o primeranej úrovni ochrany osobných údajov na základe rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA, pričom Vaše údaje sú poskytované len spoločnostiam s platnou certifikáciou (osvedčením) o dodržiavaní zásad rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA, vrátane doplnkových zásad, ktoré vydalo ministerstvo obchodu USA, ktoré sa nachádzajú v prílohe predmetného vykonávacieho rozhodnutia. 

Takýmito spoločnosťami sú spoločnosti Intuit spolu so spoločnosťou The Rocket Science Group, LLC d/b/a Mailchimp, ktorá prevádzkuje softvér/službu MailChimp. 

O prípadnom inom prenose do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, ak by bol nevyhnutný a o podmienkach jeho uskutočnenia Vás budeme informovať osobitne. V prípade, ak nepôjde o krajinu zaručujúcu primeranú úroveň ochrany osobných údajov v zmysle vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie, budú na prenos využité iné inštitúty v súlade s GDPR. Zároveň, v takomto prípade uskutočníme takýto prenos len na základe Vášho výslovného súhlasu (po tom, ako Vás informujeme o rizikách, ktoré takéto prenosy môžu pre Vás predstavovať z dôvodu absencie vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov). 

10. Profilácia a automatizované individuálne rozhodovanie 

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov môžeme v budúcnosti vykonávať  aj profiláciu na účel vytvorenia personalizovanej ponuky našich produktov – nehnuteľností v projekte Chalupkova. Činnosť profilácie a automatizovaného individuálneho rozhodovania bude realizovaná len vtedy,  ak nám vopred poskytnete svoj výslovný súhlas, prostredníctvom príslušnej funkcie webu. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať.   

11. Vaše práva súvisiace so spracúvaním Vašich osobných údajov 

GDPR Vám priznáva značný rozsah práv, ktoré rešpektujeme a umožníme Vám uplatňovať ich v plnom rozsahu. V rámci uplatnenia Vašich práv ste oprávnení najmä: 

  • požiadať nás o kópiu osobných údajov, ktoré o Vás vedieme, a opis toho ako tieto osobné údaje používame; 
  • požiadať o nápravu osobných údajov, ktoré o Vás vedieme, ak sa domnievate, že tieto osobné údaje môžu byť nepresné, neaktuálne, nesprávne; 
  • požiadať o výmaz osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame v prípade ak Vaše údaje spracúvame na základe súhlasu; 
  • požiadať o poskytnutie Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu, tretej strane; 
  • požiadať, aby sme obmedzili používanie Vašich osobných údajov alebo účel ich spracúvania v určitých obmedzených prípadoch; 
  • požiadať aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania; 
  • za určitých okolností namietať spracúvania Vašich osobných údajov, keďže spracúvame Vaše osobné údaje na základe našich oprávnených záujmov. 

V prípade ak máte záujem o bližšie informácie o Vašich právach vyplývajúcich z GDPR, ktoré je možné uplatniť voči nám vo vzťahu so spracúvaniu Vašich osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať písomne na adrese sídla spoločnosti Penta Real Estate, s. r. o. alebo elektronicky na e-mailovej adrese GDPR_PRE_SR@pentarealestate.com. 

Našim záujmom je snažiť sa zodpovedať akékoľvek Vaše otázky a vyriešiť akúkoľvek sťažnosť súvisiacu so spracúvaním Vašich osobných údajov. Ak sa však domnievate, že sme Vašu sťažnosť nevyriešili, berte na vedomie, že máte právo sťažovať sa na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. 

Tieto pravidlá spracúvania osobných údajov môžu byť jednostranne kedykoľvek doplnené alebo zmenené. 

Penta Real Estate, s.r.o. 

Smart City Office II s. r. o. 

Smart City Office I s. r. o.